Description du poste

Sopra Steria, leader européen de la transformation numérique, propose l’un des portefeuilles d’offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services. Il apporte ainsi une réponse globale aux enjeux de développement et de compétitivité des grandes entreprises et organisations. Combinant valeur ajoutée, innovation et performance des services délivrés, Sopra Steria accompagne ses clients dans leur transformation et les aide à faire le meilleur usage du numérique. Fort de 37 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, le groupe Sopra Steria affiche un chiffre d’affaires pro forma 2014 de 3,4 milliards d’euros. Avec plus de 900 collaborateurs, le Marché Banque & Finance de Sopra Steria figure depuis plus de 40 ans parmi les partenaires privilégiés des grands établissements financiers français et européens.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et au sein d’une équipe de 3 assistantes, votre rôle consiste à assurer les missions suivantes :

– Administration du recrutement : Suivi des dossiers candidats de la prise de rendez-vous à la signature du contrat
– Suivi administratif des collaborateurs dès leur entrée : constitution et suivi du dossier collaborateur, actualisation de la base personnes, contrats de travail, assistance dans l’application des procédures, gestion et contrôle des congés et absences, gestion et contrôle des achats de voyages, gestion des départs
– Formation : inscription et suivi des formations, édition et suivi du DIF
– Entretiens annuels (PAP) : planification, mise à jour de la base personnes, classement
– Transmission aux collaborateurs des informations et documents nécessaires, remontée d’alertes, facilitation des échanges

Diplômé(e) d’un DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA), BTS PME/PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience préalable réussie minimum de 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement en SSII). Vous maîtrisez le Pack Office. Organisé(e), rigoureux(se), savoir gérer les priorités, volontaire et autonome, esprit de synthèse. Capacité à travailler en équipe. Poste à pourvoir rapidement, basé à la Défense.

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