Description du poste

Votre mission :

– Capacité à réaliser la gestion administrative du président.
– Ouverture du courrier, distribution, copies, scannes des courriers recommandés.
– Répondre aux appels d’offres : Préparation des documents administratifs, mise en page des documents chiffrés, constitution des dossiers.
– Agréments des sous-traitants : Mise à jour du tableau des agréments, demande des documents, contrôle de la validité de ceux-ci.
– Gestion des badges ADP – AIR FRANCE – Fedex
– Gestion du parc automobile : Suivi et prise de rendez-vous avec le garagiste, suivi des véhicules en réparation, suivi des différents contrôle périodiques, suivi des véhicules de prêt, mise à jour du tableau du parc véhicules.
– Gestion du téléphonique
– Gestion des achats papeterie et imprimerie, gestion des supports publicitaires.

LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé en Génie Climatique, recrute pour l’un de ses clients une Assistante de Direction H/F.

Votre profil :

Dynamique, motivée, disponible, organisée, rigoureuse, sens de l’anticipation et des responsabilités, ayant le souci du détail, excellents relationnels et un gout prononcé pour le travail d’équipe.

Expérience : De 15 à 20 ans dans le poste souhaitée, une expérience dans la bâtiment serait appréciée.

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