Description du poste

La MAIF recrute des Assistants Managers en alternance avec le centre de formation IFCV.

Au sein de de notre Centre de Déclaration Sinistres à Massy, vous intervenez comme Assistant(e) Manager auprès du Responsable de l’entité à qui vous effectuez un reporting régulier de vos activités.

Après une formation à notre activité, vos missions principales consistent à apporter un support administratif à l’activité du Centre :

Effectuer des opérations de secrétariat courant conformément aux process : prise de rendez-vous pour les visites médicales, organisation de réunions, réservation de salles, gestion du courrier, etc.
Organiser l’activité matérielle de l’entité : ajustements journaliers de plannings et d’agendas, tenue et classement de la documentation, gestion logistique : recensement des besoins et commandes de fourniture, etc.
Contribuer à la bonne circulation de l’information dans l’entité de travail
Selon les qualités et l’implication que vous démontrerez il sera possible d’élargir le périmètre de vos missions et responsabilités.

Rejoignez-nous !
Vous affirmerez vos compétences dans un secteur porteur au sein d’un leader, récompensé par le marché depuis plus de 11 ans pour la qualité de sa relation clients.

MAIF, acteur majeur de l’assurance en France, propose une gamme innovante de produits et services d’assurance et d’épargne. Orientée vers nos sociétaires, notre action est ancrée sur des valeurs fortes d’humanisme, de solidarité et de respect de la personne. MAIF porte au quotidien la diversité et l’égalité des chances.

Bac général ou Bac Professionnel (secrétariat ou équivalent)
Capacité d’organisation et d’anticipation
Discrétion
Aisance relationnelle
Qualités rédactionnelles (bonne orthographe)
Maîtrise des outils de bureautique : Lotus Notes et Pack Office (word, excel, powerpoint)
Dynamisme

Centre de formation: Ligne 3 Métro Anatole France

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