Description du poste

Au sein de la cellule Organisation, vous avez pour mission de prendre en charge des projets transverses à forts enjeux dans l’entreprise. Vous avez également pour responsabilité l’animation de gouvernance du portefeuille projet (process projet, portefeuille projet, plan de charge DOSI, session d’arbitrage, roadmap process et SI, …).

Pour ce faire, vous avez la responsabilité du projet de la phase de cadrage à la livraison du projet en production:

Pilotage des projets:
– vous pilotez des projets (planification, mobilisation des ressources, actions à mener)
– vous conduisez, optimisez et êtes responsables de l’ensemble des ressources du ou des projets
– vous gérez et animez la communication auprès des équipes et des différentes instances
– vous préparez et pilotez la conduite du changement
– vous préparez et animez les instances de pilotage du projet (comité de pilotage, de projets, etc.)
– vous managez fonctionnellement les équipes projets

Gouvernance et reporting
– vous assurez la gouvernance et le reporting projet (définir et mettre en place les outils de pilotage et de reporting, assurer un suivi hebdomadaire, suivre les risques, etc.)

Accompagnement du changement
– vous accompagnez le changement en analysant les impacts sur les directions, en proposant des plans d’accompagnement, en formalisant les process et en mettant en oeuvre des actions d’amélioration
– vous assistez le métier dans la refonte et l’amélioration des process, le delivery des projets transverses, le re-engineering de l’organisation

Animation de la gouvernance du projet:
– vous garantissez l’alignement de la stratégie d’entreprise et de son portefeuille projet
– vous garantissez le delivery du plan projet

Avec près de 400 collaborateurs et 38 points de vente en France, TOP Office est spécialiste de la distribution de fournitures, de mobilier, d’informatique et de prestations de services pour nos clients professionnels et particuliers. Rejoignez-nous pour réinventer ensemble l’univers du bureau et apporter tous les jours des solutions à nos clients !

Issu d’une formation initiale et idéalement d’un parcours, vous justifiez d’une expérience confirmée de chef de projet fonctionnel et technique.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
* Très bon relationnel, sens du travail en équipe,communicant, sens de l’écoute,
persuasion * A l’aise avec le management fonctionnel/matriciel * Sens du résultat et de la performance : Orienté processus et client * Pragmatisme, ténacité, rigueur * Challenging / leadership * Conviction * Capacité à piloter et animer un groupe de travail * Capacité à formaliser et à reporter, alerter

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES
* Bonne maîtrise des enjeux de l’e commerce * Expertise dans la conduite de projets * Capacité à conduire des projets à forts enjeux et à tenir des objectifs ambitieux * Capacité à piloter et animer un groupe de travail * Capacité à formaliser et à reporter, à alerter dans le cadre du programme * Appétence forte pour les systèmes d’information

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