Description de la société
DOMANYS, principal bailleur social du département de l’Yonne, dispose d’un parc immobilier de 9100 logements sociaux répartis sur 200 communes et compte environ 210 salariés. DOMANYS propose une offre élargie de services à ses locataires en les accompagnant dans leurs démarches locatives et dans la résolution de toutes problématiques liées à leur logement. La qualité et le confort de vie des locataires est primordial, c’est pourquoi DOMANYS œuvre en faveur de l’amélioration continue de l’habitat des familles aux revenus modestes (certification Qualibail). Dans le cadre d’un départ en retraite prévu pour octobre 2018, nous recrutons notre futur : Responsable Administration du Personnel H/F Poste en CDI basé à Auxerre, à pourvoir dès que possible.
Description du poste

Après une période de passation avec l’actuel titulaire du poste, vous assurez la prise en charge de la paie du personnel de l’organisme (environ 200 personnes) ainsi que sa gestion administrative.

A ce titre, vos missions s’organisent autour de trois sujets principaux :

L’administration et la coordination de l’administration des Ressources Humaines
– Supervision d’un Chargé de Gestion sur ses missions : préparation des documents réglementaires (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliation aux différentes caisses …), gestion des dossiers administratifs des salariés et relation avec les organismes sociaux (mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, pôle emploi, médecine du travail, caisse de retraite …)
– Gestion de la paie en corrélation avec la réglementation : préparation les éléments fixes et variables de la paie, établissement les déclarations obligatoires (DSN…), règlement des cotisations sociales, structuration des échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
– Gestion du personnel relevant de la fonction publique territoriale (conception et contrôle des actes administratifs, application du régime indemnitaire et proposition d’évolutions).
Le reporting Ressources Humaines
– Participation à l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité et analyse des données recueillies
– Réalisation de la déclaration relative au handicap
– Réponse aux enquêtes sur les données sociales au niveau de la fédération des OPH, du contrôleur de gestion de DOMANYS
– Montage du budget annuel des frais de personnel et en assurer le suivi.
La formation
– Participation à la rédaction des cahiers des charges des projets de formation, ainsi qu’à la mise en œuvre et au lancement du plan de formation
– Lancement des appels d’offre pour répondre aux besoins opérationnels spécifiques
– Gestion administrative des formations (suivi de l’application du plan et des projets de formation, préparation des supports d’information et de consultation des IRP, relations avec les organismes paritaires collecteurs, déclarations fiscales et gestion des contributions obligatoires ainsi que de la taxe d’apprentissage).

Le contenu de ces missions n’est pas exhaustif.

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